نحوه ایجاد گزینه های کشویی در جدول اکسل

نحوه ایجاد گزینه های کشویی در جداول اکسل

در اکسل ، گزینه های کشویی (اعتبار سنجی داده ها) یک ویژگی مهم برای بهبود کارآیی و صحت ورود داده ها است. این که آیا شما در حال تهیه پرسشنامه ، گزارش داده ها یا مدیریت روزانه هستید ، تسلط بر روش ساخت گزینه های کشویی می تواند کار شما را با نیمی از تلاش مؤثرتر کند. در این مقاله نحوه ایجاد گزینه های کشویی اکسل ، با نمونه های داده های ساختاری ، جزئیات ارائه شده است.

1. مراحل اصلی عملیات

1. سلول یا محدوده را در جایی که می خواهید گزینه های کشویی را تنظیم کنید انتخاب کنید
2. روی برگه [Data] کلیک کنید → [تأیید داده] را انتخاب کنید
3. "دنباله" را در منوی کشویی [اجازه] انتخاب کنید
4. محتوای گزینه (جدا شده توسط کاما) را در کادر [منبع] وارد کنید یا محدوده سلول را انتخاب کنید
5. برای تکمیل تنظیمات ، [OK] را کلیک کنید

2. مقایسه روشهای متداول

3. مهارت های پیشرفته

1لیست کشویی پویا: همراه با عملکرد افست برای تحقق گسترش خودکار گزینه ها
2پیوند ثانویه کشویی: رابطه سلسله مراتبی را از طریق عملکرد غیرمستقیم برقرار کنید
3خطای سفارشی سازی سریع: اطلاعات هشدار ورودی را در اعتبار سنجی داده ها تنظیم کنید

4. راه حل برای مشکلات رایج

5. موارد کاربردی عملی

در زیر نمونه ای از اجرای یک پیوند سطح دوم موقعیت قرار دارد:

6. اقدامات احتیاطی

1. هنگام مراجعه به برگه ها ، باید یک نام را تعریف کنید یا از ترکیب عملکرد غیرمستقیم استفاده کنید
2. اعتبار سنجی داده ها به طور خودکار در ردیف های تازه درج شده اعمال نمی شود ، و منطقه باید به صورت دستی گسترش یابد
3. عملکرد اعتبار سنجی داده ممکن است هنگام به اشتراک گذاری یک کتاب کار محدود باشد
4. پرونده CSV صادر شده تنظیمات گزینه کشویی را از دست می دهد.

از طریق روشهای فوق ، به راحتی می توانید منوهای کشویی اکسل را با پیچیدگی های مختلف ایجاد کنید. در عملیات واقعی ، توصیه می شود از کلید F4 برای تکرار سریع تنظیمات و استفاده از برس قالب استفاده کنید تا همان قوانین اعتبار سنجی داده ها را در دسته ها اعمال کنید ، که این امر به طور قابل توجهی باعث افزایش کارایی کار می شود.